El Congrés dels Diputats va aprovar la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la factura electrònica i de creació del registre comptable de factures al sector públic, la qual estableix l’obligació, a partir del 15 de gener de 2015, que les persones jurídiques proveïdores que hagin lliurat béns o prestat serveis a les administracions públiques expedeixin i remetin les seves factures exclusivament en format electrònic i les presentin a través d’un punt únic d’entrada telemàtic.
D’acord amb aquesta norma, estan obligats a fer ús de la factura electrònica, entre altres, les societats anònimes, societats de responsabilitat limitada, persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica que no tinguin nacionalitat espanyola, establiments permanents i sucursals d’activitats no residents en el territori espanyol, unions temporals d’empreses i agrupacions d’interès econòmic.
Amb motiu d’aquest canvi normatiu, i amb la voluntat d’adaptar-nos a les noves formes de relació amb la ciutadania basades en les tecnologies de la informació i la gestió electrònica, l’Ajuntament de Campelles, amb la col·laboració del Consorci Administració Oberta de Catalunya, ha implementat el servei e.FACT com a punt general d’entrada de factures electròniques, mitjançant el qual les persones i entitats proveïdores poden fer-nos arribar les seves factures per via telemàtica les 24 hores del dia, els 365 dies de l’any.
Portal per enviar les vostres factures electròniques
Enllaç per a enviar les factures electròniques
Presentació de factures electròniques: codis DIR3 i fitxa de creditor
Si has de presentar una factura electrònica a l’Ajuntament, és imprescindible que sol·licitis els codis DIR3 i que adjuntis la fitxa de creditor, ja que sense aquests requisits la factura no podrà ser registrada ni pagada.
Què són els codis DIR3?
Els codis DIR3 són tres identificadors obligatoris que permeten dirigir la factura electrònica al departament correcte dins de l’administració pública. Es corresponen a:
-
Òrgan gestor: L01170372
-
Unitat tramitadora: L01170372
-
Oficina comptable: L01170372
Aquests codis identifiquen de manera precisa on s’ha de tramitar i comptabilitzar la factura.
Sense informar aquests codis, la factura no pot ser gestionada correctament i, per tant, no podrà ser pagada.
Fitxa de creditor i documentació obligatòria
A més dels codis DIR3, cal adjuntar la fitxa de creditor per tal que el departament de tresoreria pugui tramitar el pagament per transferència bancària.
-
Les fitxes de creditor (tant d’empreses com d’autònoms) només s’accepten si s’entren per la Seu Electrònica de l’Ajuntament, i s’han d’adjuntar amb una còpia del CIF/NIF de l’entitat o professional.
-
No caldrà portar la fitxa validada pel banc, sinó que n’hi haurà prou amb un document bancari que acrediti la titularitat del compte, com ara una captura de pantalla de la banca en línia on constin el nom del titular i el número de compte.